Anúncio: GNUCASH Release 2.4.12

Versão 2.4.12 do GNUCASH foi liberada:

A equipe de desenvolvimento do GNUCASH orgulhosamente anuncia a versão 2.4.12, a nona release de correção de bugs é uma séria de estabilizações do software. Com esta série de ‘releases’ (em especial 2.4.X) o GNUCASH pode usar uma base SQL gerenciada por SQLite, MySQL ou PostgreSQL. Pode ser operado em GNU/Linux, *BSD, Solaris, Microssft Windows e Mac OSX.

Downloads:

Windows (Win32 binary)	Gnucash 2.4.12 Win32 setup executable – pode ser baixado do Sourceforge. Este executável irá instalar tudo o que é necessário para rodar o GNUCASH.
Mac OS (Mac OSX binary)	Gnucash 2.4.12 MacOSX package
Código fonte GNUCASH	Sourceforge: bzip2, gzip, all files. Você pode também obter os fontes diretamente do repositório de subversion descrito aqui. Para compilar o gnucash a partir do código fonte é necessário Gnome 2, guile, slib. Também é necessário swig se compilado a partir do subversion.

smartbuy – Negociação e Educação Financeira

Aplicativo aumenta o poder de negociação com princípios de educação financeira

Pessoas com celulares inteligentes, os chamados smartphones, contam agora com um aplicativo que as ajudam a se planejar melhor durante as compras e até mesmo ao fazer financiamentos. “É um aplicativo de finanças pessoais que colabora com as informações que precisamos ter em mãos na hora de negociar empréstimos, financiamentos, comprar móveis e eletrodomésticos, veículos e até imóveis”, explica o Arquiteto de Softwares Caio Azevedo, criador do smartBuy.

A interface do app é simples, intuitiva e acessível a qualquer pessoa. A tela inicial disponibiliza as quatro funcionalidades principais: financiamento, economize, negocie e imóvel. Financiamento traz as situações rotineiras de vendas a prazo. Através do aplicativo é possível saber quanto se está pagando, a taxa de juros efetiva e fazer a comparação dos recursos se investidos. Em Economize, dá para planeja a compra à vista, ver a projeção do dinheiro no futuro, tudo com acompanhamento gráfico. Já a funcionalidade Negocie, determina o valor da prestação que se adapta à realidade do usuário, o tempo do financiamento e evolução do saldo devedor, permitindo negociar a redução na taxa de juros. Finalmente, o item Imóvel esclarece com dados reais os principais sistemas de financiamento imobiliário – SAC e PRICE, permitindo selecionar o que melhor se adapta às condições do cliente.

Segundo o idealizador do aplicativo, o principal objetivo é fazer com que os usuários economizem dinheiro, seja com planejamento ou na hora da negociação. “Quando fui trocar de carro, durante a negociação na loja, munido de gráficos e dados precisos, reduzi em 0.2% a taxa de juros inicialmente cobrada, e fechamos o negócio com o número e valor das prestações dentro do meu orçamento, o que representou uma economia aproximada R$ 1.800,00 no valor inicialmente proposto”, relata Leonardo Calado, profissional da indústria farmacêutica e usuário do aplicativo.

O app, que está inicialmente disponível para plataforma Android, traz ainda infográficos ilustrativos e permite compartilhar as simulações com outras pessoas por e-mail, além do site, twitter e
fun page no facebook, onde usuários compartilham situações onde o app foi útil.

O smartBuy está disponível na Google Market  para qualquer dispositivo compatível com Android 2.2 ou superior, nas versões de avaliação grátis e a completa. Uma versão para Windows 8 já está em desenvolvimento.

GNUCASH no Ano Novo – Fechar Balanço

Primeiramente gostaria de desejar a todos um excelente ano de 2013. Certamente usando o GNUCASH se têm o controle preciso das nossas finanças.

Quando chegamos ao final de um período contábil (por padrão do sistema, o último dia do ano) é conveniente realizar o fechamento do balanço. A funcionalidade de fechamento pode ser encontrada no menu Ferramentas | Fechar Balanço.

A caixa de diálogo Fechar Balanço é mostrada conforme a imagem a seguir:

Estão contidos os seguintes campos:

• Data de Fechamento: permite escolher uma data para considerar como fechamento do balanço – o sistema irá considerar todas as transações até a data informada para cálculo do saldo para fechamento;
• Total de Receitas: permite escolher a conta de patrimônio líquido que receberá a partida do total das receitas – é possível criar uma conta de patrimônio líquido clicando-se no botão Nova…;
• Total de Despesas: permite escolher a conta de patrimônio líquido que receberá a partida do total das despesas existentes – é possível criar uma conta de patrimônio líquido clicando-se no botão Nova…;
• Descrição: o que for lançado neste campo irá aparecer na descrição da transação das contas de patrimônio líquido.

Depois de clicar em OK o sistema irá realizar os cálculos de fechamento e criará uma transação dividida nas contas de patrimônio líquido contendo contrapartidas em todas as contas de receita e despesa. A consequência disso é que estas contas ficarão com saldo atual igual a zero, prontas para os novos lançamentos do ano.

Existem contas que não receberão transações futuras – como por exemplo uma conta corrente que tenha sido fechada ou uma despesa que não ocorrerá mais – e ficarão eternamente com valor zero do saldo. Se estas contas forem excluídas, as transações contidas nelas serão movidas para as contas Desequilíbrio ou Órfão perdendo a rastreabilidade dos dados.

Este impasse é resolvido utilizando o sinalizador Escondida pra a conta que não receberá transações. A imagem a seguir mostra a janela de edição da conta que se quer ocultar. Para acessar, basta selecionar a conta no plano de contas e pressionar Ctrl+E:

Marque a checkbox Escondida e pressione OK. A conta será ocultada do plano de contas e nao será exibida quando a aba de contas estiver aberta.

Observação: para visualizar contas que estão escondidas é necessário utilizar o filtro encontrado no menu Ver | Filtrar por… e na aba Outro marcar a caixa Mostrar contas escondidas.

Até o próximo artigo.

Relatórios e Gráficos – Criando e salvando relatórios personalizados

O assunto que será tratado neste artigo é de grande curiosidade de muitos usuários do software. Faremos uma abordagem dos fundamentos da funcionalidade.

Os relatórios e gráficos standard são bons para rapidamente visualizar dados. No entanto você terá suas próprias preferencias sobre quais dados e como quer vê-los. Este é o por que a habilidade de personalizar um relatório é muito importante.

Time for action

Vamos dizer que você quer criar um Sumário de Conta:

1. A partir do menu Relatórios | Sumário de Conta. O Relatório de Sumário de Conta irá se abrir e uma nova aba. Você nota que é sobre o período terminando no último dia do período contábil. Também você encontra alguns números relevantes enterrados em um mar de zeros (se fosse um texto diria ‘numa sopa de letras’).
2. Na barra de tarefas, clique no botão Opções. É possível selecionar Editar | Opções de Relatórios.
3. A caixa de verificação Incluir contas com saldo total zero na aba Mostrar estará marcada por padrão. Desmarque-a. A checkbox Omite figuras de saldo zero na mesma aba estará desmarcada. Marque-a.

   

4. Na aba Geral, digite ACME no campo Nome da Empresa.
5. Clique na dropdown Folha de Estilos e selecione Colorido, então clique em OK para ver o resultado.

   

6. Agora que você já está familiarizado, você quer ter certeza de este relatório está salvo para ser reutilizado. Você pode ter notado anteriormente no botão Adicionar Relatório na barra de ferramentas e você pode ter notado também que antes de mudar os parâmetros na janela de Opções, este comando se manteve desativado. No entanto agora, depois da mudança na apresentação do relatório, você pode acionar o comando Adicionar Relatório. Uma caixa de diálogo irá aparecer informando que o relatório foi salvo.

   

7. Você pode executar o comando Adicionar Relatório no menu Arquivo | Adicionar
   Relatório.
8. Agora se for selecionado o comando Relatórios | Relatórios Personalizados, a partir do Menu você deverá ver a caixa de diálogo com o relatório previamente salvo, conforme mostrado a seguir:

   

Considerações

Como dissemos anteriormente, o GNUCASH traz um rico conjunto de relatórios padrão. No entanto, a capacidade de personalizá-los e guardá-los para uso repetido fornece uma ferramenta poderosa para obter com precisão os dados que você deseja formatados com a sua preferência específica.

Dicas para personalização de relatórios

Aqui estão algumas dicas que podem ser úteis ao personalizar relatórios:

• Excluir colunas: Você pode excluir colunas indesejadas, desmarcando cada uma delas. Você achará útil se você não quer notas longas e memorandos povoando seus dados.
• Evite saldo zero: Se você tem um monte de saldo zero, você pode desmarcá-las.
• Mostrar como hiperlinks: Você pode escolher para exibir alguns campos, tais como contas, como hiperlinks. Isso é útil para fins de detalhamento. Por exemplo, quando você está olhando para um relatório que você pode querer ir para a conta e olhar para os detalhes para ver como um número foi determinado.
• Mostrar subtotais: Você pode escolher se quer mostrar subtotais ou não.

Atalho para salvar um relatório personalizado Basta deixar o relatório personalizado aberto quando você sair do GNUCASH. Como você já deve ter notado, o software faz uma nota de todas as abas abertas quando você o fecha. Ela recria todos eles quando você reiniciá-lo.

Dicas para personalização de gráficos

Aqui estão algumas dicas que podem ser úteis ao personalizar gráficos:

• Mostrar tabela: como falamos anteriormente, os gráficos podem ajudá-lo a reconhecer rapidamente padrões nos dados. No entanto, você também deve ter cuidado com os gráficos para evitar interpretações erradas. Especialistas dizem que isso é especialmente importante se você estiver trabalhando sob pressão de tempo ou se um alto risco estiver envolvido. Qual Empresa que não está sob pressão do tempo e com alto risco? Uma maneira de evitar mal entendidos é ter os números ao lado do gráfico. Por esta razão, muitos dos gráficos do GNUCASH tem uma opção Mostrar tabela na guia Mostrar da caixa de diálogo Opções.
• Tamanho do Passo: Esta opção está disponível em gráficos de barras para selecionar o intervalo que cada barra representa. Os valores típicos são de dia, semana, mês, trimestre e ano.
• Largura e Altura de exibição: Há opções de largura e altura para a maioria dos gráficos, que especificam as dimensões exibidas em pixels.
• Os gráficos de barras – empilhados ou lado a lado: há um uso empilhados opção Barras para gráficos de barras que especifica se a empilhar as barras ou mostrá-los lado a lado.
• Gráficos de Barra – limitar o número de bares: Os gráficos de barras têm uma opção de Bares máxima para limitar o número de bares em gráficos lotados.

Agora que vimos como usar os dados da transação para criar relatórios e gráficos para a tomada de decisão de negócios, você pode ter tido a súbita percepção de que é importante assegurar que as transações estão precisas. Obrigado pela visita. Até o próximos artigo.

Relatórios e Gráficos – outros relatórios

Continuando o artigo anterior no qual iniciamos a discussão sobre relatórios existentes no GNUCASH, vamos tratar agora sobre outros relatórios standard existentes no sistema.

Conforma comentado, os demonstrativos financeiros como Demonstrativos de Resultados (DRE) e Balanço são de interesse de contadores, bancos e investidores. No entanto, os encontramos só de vez em quando. Nesse meio tempo você tem um negócio a tocar (ou as finanças pessoais para cuidar) e decisões a fazer no dia a dia. Você sabe que tomar decisões requer relatórios baseados em dados de operações.

Aqui vamos ver uma lista dos outros relatórios com uma breve descrição. Trataremos de relatórios personalizados nos próximos artigos.

Nome do relatório		Descrição
Relatório de Extrato da Conta		Conforme mostrado nos artigo anterior este relatório permite visualizar e imprimir uma fotografia da conta. Você pode mudar o intervalo de datas. Consulte o artigo anterior para maiores informações.
Relatório de Extrato da Transação		Permite visualizar e imprimir uma transação simples.
Relatório Sumário de Conta		Fornece uma listagem de contas e seus saldos em uma data específica.
Relatório de Transação		Lista as transações a partir de todas as contas selecionadas, dentro do intervalo de datas. As transações são agrupadas por contas e por meses. Este relatório é o mesmo que Livro Razão, porém em um layout mais pobre.

Relatórios de Ativos e Passivos:

Nome do relatório		Descrição
Gráfico de Barras de Ativos		Mostra um gráfico de barras empilhadas resumindo o valor de seus ativos ao longo de um período de tempo. Ativo circulante (ativos atuais), tais como dinheiro e banco, bem como fixados ativos, como a construção e equipamentos, será mostrado.
Gráfico Circular de Ativos		Mostra um gráfico que resume o valor e a aplicação de seus ativos em uma determinado intervalo.
Folha de Balanço usando eguile-gnc		Este relatório está sob desenvolvimento. Não é recomendado o uso.
Diário Geral		Mostra uma lista atualizada de todas as transações
Livro Razão		Lista as transações de todas as contas que ocorrem dentro de um intervalo de datas. Este relatório é o mesmo que o Relatório de Transações, porém com um layout mais rico.
Gráfico de Barras de Passivos		Mostra um gráfico de barras empilhadas resumindo o valor de seus passivos, como empréstimos e contas a pagar, ao longo de um período de tempo.
Gráfico Circular de Passivos		Mostra um gráfico que resume o valor de seus passivos em um determinada data.
Gráfico de Barra de Valor Líquido		Este relatório mostra um gráfico de barras resumindo seus ativos, passivos e líquidos vale cada mês ao longo do exercício. O patrimônio líquido é a diferença entre seus ativos e passivos.

Relatório Diário Geral Se você experimentar um erro enquanto abre o relatório Diário Geral, tente fechar todas as janelas de contas entes de abrir o relatório.

Relatórios de Receitas e Despesas:

Nome do relatório	Descrição
Fluxo de Caixa	Mostra todas as entradas nas contas selecionadas e também todas as saídas em um dado período. Mostra também a diferença entre as estradas e saídas.
Declaração de Líquidos	Mostra o investimento inicial ou o saldo inicial para o período contábil, qualquer novo investimento que entre e todo saque realizado. Mostra também qualquer ganho que aumentara o patrimônio líquido e qualquer perda que o reduza.
Gráfico de Barras de Despesas	Um gráfico de barras empilhadas que pode mostrar as diferentes despesas por mês em um período contábil.
Gráfico Circular de Despesas	É o gráfico que mostra despesas por contas em uma determinada data.
Despesas em função de Dia da Semana	Um gráfico de pizza que mostra as despesas nos dias da semana.
Gráfico de Receitas & Despesas	É um gráfico de barras que mostra as receitas e despesas por mês em um intervalo de tempo, por padrão o período contábil.
Gráfico de Barras de Receitas	Um gráfico de barras empilhadas que mostra as receitas por conta e por mês em um período, por padrão o período contábil.
Gráfico Circular de Receitas	Gráfico de pizza que mostra as receitas por tipo em uma data.
Receitas em função de Dia da Semana	Um gráfico de pizza que mostra as receitas em função dos dias da semana.
Balancete	Relatório que mostra simplificadamente os saldos de todas as contas em uma data.

Relatórios pelos quais seu contador poderá perguntar O Balancete e o Livro Razão são de interesse de seus contadores. Contadores visualizam os Balancetes como página índice e o Livro Razão como o desdobramento das transações individuais que formam cada uma das contas do Balancete. Então é recomendável que sejam familiar para você se perguntarem se você os conhece e onde encontrá-los.

Todos estes relatórios podem ser agrupados da seguinte forma:

• Relatórios que são de interesse para os investidores e banqueiros: O Balanço Patrimonial e a Demonstração de Lucros e Perdas (também conhecida como a Declaração de Renda) ficam aqui. Além disso, os gráficos de Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Você vai estar interessado nestes relatórios também, quando você estiver vestindo seu chapéu investidor.
• Relatórios tipicamente de interesse de contadores e consultores tributários: o Balancete e o Diário Geral. Para maiores detalhes, farão perguntas sobre o Extrato de Transações, Extrato de Conta e Sumário de Conta.
• Relatórios que são interessantes para controlar as operações do negócio: relatórios de receitas, despesas e fluxo de caixa e gráficos serão de seu interesse quando estiver usando o chapéu do COO (Chief Operating Officer), que é provavelmente durante umas 75 horas por semana.

Como você pode ver, o GNUCASH tem relatórios muito mais do que alguns negócios jamais irão usar. Você terá de escolher qual você quer com base no problema que você está tentando resolver. Se, por exemplo, você encontra a necessidade de manter um controle mais rígido em suas despesas, então você pode experimentar o gráfico de barras de Despesa, o gráfico de pizza de Despesa, o das Despesas em função do dia da semana e o gráfico de Receitas e Despesas e determinar qual é o mais próximo o que você precisa. Você pode usar o relatório como está ou personalizá-lo ainda mais, como veremos no próximo artigo. Até lá.

Alterando a linguagem e idioma

Esta serve como dica ou truque para o sistema. A linguagem da interface do usuário no GNUCASH não é alterada diretamente nas preferências do programa.

A maneira que você pode alterar a linguagem depende do sistema operacional que se está executado o GNICASH.

Para usuários Windows temos o procedimento a seguir. Para o GNUCASH 2.4.0 ou superior, você pode definir a linguagem da interface editando o arquivo environment
com a ajuda de um editor de texto (p. ex. Notepad). Por default o arquivo é encontrado em c:\Program Files(x86)\gnucash\etc\gnucash.

Altere as duas últimas linhas deste arquivo:

# If you wish GnuCash to use a different language, uncomment the two parameters
# below and set LANG to your preferred locale
LANG=ll_LL
LANGUAGE={LANG}

Sendo ll_LL o local que você quer rodar o GNUCASH (de_DE para Alemão, it_IT para Italiano, pt_BR para português, etc.)

Não esqueça de tirar o sinal # – remover a tag de comentário. Por padrão estas linhas são comentadas e a linguagem do programa recupera aquela definida no SO.

	Dica
	Mais e atualizadas informações sobre este tópico podem ser encontradas em Locale Settings page na wiki do GNUCASH.

Relatórios e Gráficos – Visualizando relatórios e gráficos standard

Dando continuidade nos artigos que tratam de relatórios, conforme mencionado anteriormente, vamos falar agora sobre relatórios e gráficos existente no sistema.

O GNUCASH vem com um grupo de relatórios e gráficos standard. É uma boa ideia se familiarizar com estes existentes e onde encontra-los. É possível visualizá-los sem grande esforço.

Mãos à obra – visualizando os relatórios e gráficos

Partindo do cenário que estamos utilizando a tempos os registros contábeis com o GNUCASH. Outra premissa é que você já está familiarizado com as diferentes maneiras de registros em contas.

1. Apresentando um relatório: a partir da janela de Hierarquia de Contas (plano de contas), dê um duplo clique em uma conta de ativo (por exemplo Ativos:Dinheiro na Carteira).
2. A partir do menu Ver | Filtrar por… é exibida a caixa de diálogo para filtro. Na aba Data escolha Selecione o Intervalo e entre com uma data de início e fim.

   

3. A partir do menu Relatórios | Extrato da conta. Um relatório contendo apenas as transações da janela de transações é exibido na aba denominada Registro, conforme mostrado na imagem abaixo.

   

4. Exibindo um gráfico: a partir do menu selecione Relatorios | Receitas & Despesas | Gráfico de Receitas & Despesas para visualizar o seguinte gráfico:

   

O que aconteceu?

O GNUCASH tem muitos relatórios e gráficos standard que servirão prontamente para as necessidades mais comuns. A dica é estar ciente de onde estão disponíveis e também onde ir quando precisar de um relatório ou gráfico especifico.

Relatórios e gráficos – alguns tipos comuns

O GNUCASH tem vários outros relatórios e gráficos que estão disponíveis a partir de qualquer tela. O Relatório de Resultados, também conhecida como a Declaração de Renda, bem como o Balanço Patrimonial, são os dois mais populares termos financeiros que você vai ouvir a partir de contadores, banqueiros e investidores.

Resultados

O relatórios Folha de Balanço (encontrado no menu Relatórios | Ativos & Passivos | Folha de balanço) é o equivalente ao demonstrativo de resultado de exercício conhecido como DRE.

Já para visualizar as receitas e despesas em um determinado período é preciso extrair o relatório de Lucros & Perdas (encontrado no menu Relatórios | Receitas & Despesas | Lucros & Perdas).

A Declaração de Renda é um relatório que sumariza as despesas e receitas durante um período de tempo específico. Traz a diferença entre ambas. Para gerar este relatório selecione a partir do menu Relatórios | Receitas & Despesas | Declaração de Renda.

Importante: uma Declaração de Renda representa um período de tempo tal qual um mês, quadrimestre ou ano. Já uma Folha de Balanço representa um ponto na linha do tempo, tal um dia no final do mês, do quadrimestre ou ano.

Um gráfico vale tanto quanto mil números

Se uma figura vale mil palavras, então um gráfico vale tanto quanto mil números. Os gráficos ajudam a reconhecer fácil e rapidamente padrões nos dados. Fazer varredura e análise de dados em planilhas toma mais tempo e nos sujeita a negligenciar dados importantes que estão marmorizados em tabelas.

O GNUCASH oferece muitos gráficos de despesas, receitas, ativos e passivos.

Dica: atualizando dados de relatórios e gráficos – se mudanças foram realizadas nos dados depois de se abrir um relatórios ou gráfico, use o botão Atualizar para renovar a apresentação. Você pode também utilizar o menu Ver | Atualizar ou a tecla de atalho Ctrl+R.

Vimos neste artigos importantes tipos de relatórios que são comumente utilizados. No próximo artigo veremos outros relatórios e gráficos standard existentes para ativos & passivos e receitas & despesas. Até lá.

Relatórios e Gráficos

Relatórios e gráficos são importantes ferramentas para tomadas de decisão, principalmente quando estas decisão estão relacionadas com nosso dinheiro. Vamos tratar nos próximos artigos deste assunto que se mostra de grande importância.

Partiremos de um cenário: como proprietário de um pequeno negócio – ou mesmo suas finanças pessoais – você pode confiar na sua intuição para tomas algumas decisões importantes. Muitas destas decisões podem contribuir para melhora ou ruir de vez as suas contas. É prudente criticar e validar estas decisões através da coleta de fatos e dados. Isto não significa que você deve abandonar o valor fornecido pelos seu sentimento e intuição usadas na tomada de decisão do dia a dia. Isto significa simplesmente que é necessário começar a validá-los com mais dados.

Alguns dos dados sobre quem precisa de seu produto ou serviço virá de fora de seu negócio sob a forma de inteligência de mercado e dados demográficos. No entanto, uma importante e maior fonte de informação sobre a receita e os custos de seu negócio é ‘enterrado direito sob os seus pés’ em forma de – rufar de tambores, por favor – dados da contabilidade.

Nós já temos um controle consistente sobre a criação de contas e como capturar as informações de contabilidade. Os relatórios e gráficos que vamos abordar nos próximos artigos fornecem as ferramentas necessárias para extrair este tesouro enterrado e aproveitar para operar e crescer suas finanças. Serão abordados os seguintes conceitos:

• Visualizar relatórios standard do sistema
• Visualizar dados apresentados em forma de gráficos
• Criar relatórios personalizados (custom reports) e salvá-los para usos futuros.

Até breve.

Saldos Iniciais – iniciando o balanço na criação da conta

O objetivo deste artigo é trazer uma visão simplificada para o conceito de saldos iniciais quando iniciamos o uso do GNUCASH. Uma questão importante é considerar que o início do uso do sistema pode se dar em qualquer data, não necessariamente no início do ano ou de um período fiscal/contábil.

Saldos iniciais

Se você está iniciando seus negócios, a vida é simples – negócios no sentido de abrir a primeira conta bancária ou mesmo iniciar uma poupança em um cofrinho. Quero dizer com isso que o valor dos saldos iniciais nestes casos é zero. Nada aconteceu até agora.

Mas se você está migrando de outro sistema financeiro contábil, de uma planilha ou mesmo do porquinho (que já tenha algumas moedas acumuladas) você deve considerar a data de início do GNUCASH. Por exemplo, se você está planejando iniciar o uso do sistema no dia 22/nov/2012, o saldo que deve ser tratado é o da data anterior, isto é, dia 21/nov/2012. Note que é possível iniciar o uso do software em qualquer data. O valor do saldo que deve considerado está disponível no extrato do banco ou outra declaração qualquer.

Vamos dar uma olhada na janela de criação de Nova Conta

Aqui é possível ver a aba Saldo Inicial.

Se for necessário criar uma conta que tenha saldo inicial (comumente para casos de contas relacionadas a contas bancárias existentes) é possível lançar este valor nesta aba no momento de criação da conta.

Conceitos Básicos da Contabilidade – Outro ponto de vista

O conteúdo deste artigo irá tratar dos seguintes assuntos:

• Contabilidade com Partidas dobradas
• Contas de balanço e contas de lucros e perdas
• Exemplo em vendas e distribuição

Contabilidade com partidas dobradas

O principio básico das partidas dobradas na contabilidade significa que toda transação de negócio é lançada em pelo menos duas contas diferentes (e portanto lançada duas vezes). No caso mais simples apenas duas contas são afetadas.

Cada transação é lançada em, pelo menos, duas contas distintas. Lançamentos no débito aparecem sempre à esquerda em um balanço. Lançamentos em credito aparecem sempre à direita em um balanço. Total de lançamentos em débito = total de lançamentos em crédito.

Partidas dobradas na contabilidade

É importante a lembrar neste contexto é ‘Débito à Crédito’.

Isto significa que você deve lançar uma transação no lado de débito de uma conta e necessariamente no lado de crédito de outra.

Princípio básico: o total de débitos lançados é sempre o mesmo que total de créditos lançados, desconsiderando o número de contas afetadas.

Contas de balanço e contas de lucros e perdas

Transações de negócio são lançadas em contas contábeis.

Conforme pudemos observar no artigo das ‘Naturezas de cada um dos tipos de conta‘, no sistema contábil de partidas dobradas é possível separar as contas em diferentes tipos básicos de contas, os quais são divididos em dois tipos de contas:

• Contas da planilha de balanço (contas de propriedade e contas de capitais e clientes) para as quais estoques e cobranças sobre estes estoques são lançadas.
• Contas de lucros e perdas (contas de despesas e custos e contas de receitas e vendas), para as quais transações que afetam o patrimônio líquido são lançadas.

A seguinte equação básica é aplicada na estrutura de todas as contas:

Saldo inicial + entradas – saídas = fechamento do balanço

No entanto, nas contas básicas acima são diferentes os lados de lançamento de saldo inicial, entradas, saídas e fechamento de balanço.

Contas de balanço		Contas de Lucros e Perdas
Contas de propriedade (Ativo)	Contas de capital e cliente (Passivo)	Contas de rendimentos (Receitas)	Contas de despesas (Despesas)
Créditos são lançados no lado débito Débitos são lançados no lado crédito	Créditos são lançados no lado crédito Débitos são lançados no lado débito	Créditos são lançados no lado crédito Débitos são lançados no lado débito	Créditos são lançados no lado débito Débitos são lançados no lado crédito
Exemplos: Ações, fundos líquidos, instituto bancário, contas a receber.	Exemplos: contas a pagar.	Exemplo: receita de vendas.	Exemplo: custo de materiais, diferença de preço.

Exemplo em vendas e distribuição

Ordem do cliente – condições negociadas na venda: 20 unidades a $15 por unidade

Saída de mercadoria: 20 unidades entregues, preço de custo $10 por unidade

Fatura: 20 unidades a $15 por unidade

Entrada em caixa: $300

Saída de mercadoria
Conta	Débito	Crédito
Despesa:Estoque Produto Acabado:Utilização do material	200
Ativo:Estoque		200

Fatura
Conta	Débito	Crédito
Ativo:Contas a receber:Cliente comprador	300
Receita:Venda de item a consumidor		300

Entrada em caixa
Conta	Débito	Crédito
Ativo:Contas a receber:Cliente comprador		300
Ativo:Ativos Atuais:Conta bancária	300

No exemplo de transações em negócio de vendas e distribuição, um documento contábil é criado no momento na criação da fatura da saída de mercadoria.

No ponto de saída de mercadoria, os materiais deixam fisicamente o armazém. Estes resultados são lançados em contas relacionadas a estoque e a valores. Isto significa que o estoque é reduzido e o uso de materiais é aumentado. O lançamento é, portanto, chamado de “Uso de materiais à estoque”.

No ponto de cobrança, recebíveis são acumulados pelo cliente (na sua respectiva conta contábil) e os aumentos são lançados na conta de receita de vendas. O lançamento é chamado “recebíveis à receita de vendas”.

Se o pagamento é efetuado, o valor da conta de contas a receber é reduzido novamente e o montante entrando é lançado em uma conta de banco. O lançamento é chamado de “banco à recebíveis”.

Lançamento de taxas e tributos foram ignorados com o propósito de simplificar o exemplo.