GNUCASH no Ano Novo – Fechar Balanço
3 de janeiro de 2013 13 Comentários
Primeiramente gostaria de desejar a todos um excelente ano de 2013. Certamente usando o GNUCASH se têm o controle preciso das nossas finanças.
Quando chegamos ao final de um período contábil (por padrão do sistema, o último dia do ano) é conveniente realizar o fechamento do balanço. A funcionalidade de fechamento pode ser encontrada no menu Ferramentas | Fechar Balanço.
A caixa de diálogo Fechar Balanço é mostrada conforme a imagem a seguir:
Estão contidos os seguintes campos:
- Data de Fechamento: permite escolher uma data para considerar como fechamento do balanço – o sistema irá considerar todas as transações até a data informada para cálculo do saldo para fechamento;
- Total de Receitas: permite escolher a conta de patrimônio líquido que receberá a partida do total das receitas – é possível criar uma conta de patrimônio líquido clicando-se no botão Nova…;
- Total de Despesas: permite escolher a conta de patrimônio líquido que receberá a partida do total das despesas existentes – é possível criar uma conta de patrimônio líquido clicando-se no botão Nova…;
- Descrição: o que for lançado neste campo irá aparecer na descrição da transação das contas de patrimônio líquido.
Depois de clicar em OK o sistema irá realizar os cálculos de fechamento e criará uma transação dividida nas contas de patrimônio líquido contendo contrapartidas em todas as contas de receita e despesa. A consequência disso é que estas contas ficarão com saldo atual igual a zero, prontas para os novos lançamentos do ano.
Existem contas que não receberão transações futuras – como por exemplo uma conta corrente que tenha sido fechada ou uma despesa que não ocorrerá mais – e ficarão eternamente com valor zero do saldo. Se estas contas forem excluídas, as transações contidas nelas serão movidas para as contas Desequilíbrio ou Órfão perdendo a rastreabilidade dos dados.
Este impasse é resolvido utilizando o sinalizador Escondida pra a conta que não receberá transações. A imagem a seguir mostra a janela de edição da conta que se quer ocultar. Para acessar, basta selecionar a conta no plano de contas e pressionar Ctrl+E:
Marque a checkbox Escondida e pressione OK. A conta será ocultada do plano de contas e nao será exibida quando a aba de contas estiver aberta.
Observação: para visualizar contas que estão escondidas é necessário utilizar o filtro encontrado no menu Ver | Filtrar por… e na aba Outro marcar a caixa Mostrar contas escondidas.
Até o próximo artigo.
Sobre Andre Mateus
Andre Mateus Gava 
Andre,
estou iniciando meu controle financeiro com o GnuCash, comecei a entender o funcionamento da ferramenta através de sua série de artigos, excelente iniciativa.
Tenho uma dúvida, fora do escopo deste artigo, caso ache pertinente:
Como eu poderia controlar meu vale restaurante?
O vale, no meu caso, trata-se de um cartão no qual todo mês meu empregador deposita uma quantia.
Desde já agradeço!
Boa noite Geovane,
Minha sugestão é você ter uma conta de ativo com as transações de despesas e disponibilização de benefícios. As despesas você registra a contrapartida na conta tipo ‘despesa:refeição fora’ ou outra de compra de alimentos. Já a disponibilização do benefício, feita pelo empregador, você deve registrar a contrapartida em uma conta do tipo receita.
Espero que seja uma dica útil.
Abraços,
Boa noite Andre, sou usuária do Finance Desktop e comecei a sentir necessidade de ferramentas mais avançadas de controle, por isso estou migrando para o Gnucash. Seus tutoriais são fundamentais para o entendimento do programa e para começar os lançamentos. Muito obrigada pela ajuda e generosidade em dividir com todos estes conhecimentos!
Queria ainda tirar uma dúvida: neste tópico de fechamento, você cita que este geralmente é feito ao final do ano, certo?! Bom, eu gosto de fazer um “fechamento” mensal de minhas contas. Sou autônoma e meu esposo também, e desta maneira consigo obter médias mensais de nossas receitas, bem como de nossas despesas, procurando adequar o orçamento em cima destas médias. Seria viável fazer esta operação de fechamento que você cita neste artigo a cada fim de mês?! Traria algum problema para os próximos lançamentos?! Obrigada!
Prezada Luciana,
Você pode sim fazer o fechamento do balanço no intervalo de tempo que quiser. Não afeta em nada os próximos lançamentos.
Grande abraço.
André, minha dúvida é similar a da Luciana.
Utilizo o Gnucash desde NOV/2017 e hoje (JUL/2018) queria comparar meu balancete mensal com o apresentado por meu contador, mas percebi que o Balancete considera toda a movimentação desde NOV/2017.
Eu poderia realizar, AGORA, realizar os fechamentos mensais (NOV/2017, DEZ/2017, JAN/2018, FEV/2018 …) até o mês corrente?
Vou aproveitar e tirar mais uma dúvida: é possível colocar senha no arquivo?! Procurei nas configurações e na ajuda e não achei nada sobre isso…. Mais uma vez, obrigada!
No formado XML de armazenamento, ou seja, quando você salva seus dados em arquivo .GNUCash, não é possível proteger com senha. No entanto, se você optar pelo uso de banco de dados SQL (com MySQL, Postgree ou SQLite) será necessário sempre entrar com usuário e senha para abrir.
Arquivos XML são fáceis de manipular e manter, não exigem infraestrutura própria. Já bancos de dados são mais complexos de serem implementados, mas bons tutoriais existentes na internet podem ajudar na configuração.
Espero ter ajudado.
Utilizo o Gnucash há uns dois anos e não sabia dessa função.
Muito obrigado pela dica.
Boa Tarde André!
Primeiramente obrigado pelos seus artigos, são muito bem esclarecedores e me ajudaram em muito na minha adoção do gnucash. Sobre O fechamento do balanço eu fiquei com uma dúvida. Qual a sua sugestão para a criação das contas de patrimônio líquido que receberá a partida do total das receitas e despesas? No print do seu arquivo tem só o início do nome das contas, você está colocando todas as duas partidas (receitas e despesas) na mesma conta?
Abraços
Boa tarde,
Obrigado pela mensagem e comentário.
Na conta de patrimônio líquido eu realizei apenas uma transação, que é a transação inicial. Os lançamentos de contrapartida das receitas e despesas são registrados automaticamente pelo sistema quando se executa o comando de fechamento de balanço.
Quanto do nome da conta de patrimônio líquido eu denominei simplesmente ‘Líquido’.
Espero ter ajuda.
Abraços.
Boa tarde Duka.
Obrigado pela mensagem, fico feliz de saber que o material divulgado tem sido útil para as pessoas.
Quanto ao fechamento eu uso sempre as opções padrão do sistema, quero dizer, todas as transações que são criadas automaticamente nesta funcionalidade são refletidas na conta única de patrimônio que mantenho (esta conta existe desde o início).
Espero ter esclarecido.
Abraços e tenha excelente ano novo.
Estou quase migrando ou melhor começando a usar o GnuCash porém como o colega acima disse não tem nada de colocar senha?? Acho isso muito vulnerável colocar a sua vida financeira em um programa e o mesmo ser aberto a todo mundo que acessar o PC ou MAC ?!!
Por ser um software realizado em codigo aberto não seria possível criarem algo que desse pra entrar com senha afim de bloquear o software?!! Se o fizerem ai sim seria ideal para mim, caso contrário infelizmente acho que terei que ir pra outro software que ainda não sei qual será. Por favor tentem colocar senha nele.
Augusto. Crie uma base de dados no MySQL e armazene teus dados lá. Sempre que vc acessar irá pedir usuário e senha. Bingo! Teus dados estarão protegidos com usuário e senha.
Ponto negativo: demora um pouco mais abrir o GNUCash usando SQL.
Espero ter ajudado.
Abraços.