Relatórios e Gráficos – outros relatórios

Continuando o artigo anterior no qual iniciamos a discussão sobre relatórios existentes no GNUCASH, vamos tratar agora sobre outros relatórios standard existentes no sistema.

Conforma comentado, os demonstrativos financeiros como Demonstrativos de Resultados (DRE) e Balanço são de interesse de contadores, bancos e investidores. No entanto, os encontramos só de vez em quando. Nesse meio tempo você tem um negócio a tocar (ou as finanças pessoais para cuidar) e decisões a fazer no dia a dia. Você sabe que tomar decisões requer relatórios baseados em dados de operações.

Aqui vamos ver uma lista dos outros relatórios com uma breve descrição. Trataremos de relatórios personalizados nos próximos artigos.

Nome do relatório Descrição
Relatório de Extrato da Conta Conforme mostrado nos artigo anterior este relatório permite visualizar e imprimir uma fotografia da conta. Você pode mudar o intervalo de datas. Consulte o artigo anterior para maiores informações.
Relatório de Extrato da Transação Permite visualizar e imprimir uma transação simples.
Relatório Sumário de Conta Fornece uma listagem de contas e seus saldos em uma data específica.
Relatório de Transação Lista as transações a partir de todas as contas selecionadas, dentro do intervalo de datas. As transações são agrupadas por contas e por meses. Este relatório é o mesmo que Livro Razão, porém em um layout mais pobre.

Relatórios de Ativos e Passivos:

Nome do relatório Descrição
Gráfico de Barras de Ativos Mostra um gráfico de barras empilhadas resumindo o valor de seus ativos ao longo de um período de tempo. Ativo circulante (ativos atuais), tais como dinheiro e banco, bem como fixados ativos, como a construção e equipamentos, será mostrado.
Gráfico Circular de Ativos Mostra um gráfico que resume o valor e a aplicação de seus ativos em uma determinado intervalo.
Folha de Balanço usando eguile-gnc Este relatório está sob desenvolvimento. Não é recomendado o uso.
Diário Geral Mostra uma lista atualizada de todas as transações
Livro Razão Lista as transações de todas as contas que ocorrem dentro de um intervalo de datas. Este relatório é o mesmo que o Relatório de Transações, porém com um layout mais rico.
Gráfico de Barras de Passivos Mostra um gráfico de barras empilhadas resumindo o valor de seus passivos, como empréstimos e contas a pagar, ao longo de um período de tempo.
Gráfico Circular de Passivos Mostra um gráfico que resume o valor de seus passivos em um determinada data.
Gráfico de Barra de Valor Líquido Este relatório mostra um gráfico de barras resumindo seus ativos, passivos e líquidos vale cada mês ao longo do exercício. O patrimônio líquido é a diferença entre seus ativos e passivos.

Relatório Diário Geral
Se você experimentar um erro enquanto abre o relatório Diário Geral, tente fechar todas as janelas de contas entes de abrir o relatório.

Relatórios de Receitas e Despesas:

Nome do relatório Descrição
Fluxo de Caixa Mostra todas as entradas nas contas selecionadas e também todas as saídas em um dado período. Mostra também a diferença entre as estradas e saídas.
Declaração de Líquidos Mostra o investimento inicial ou o saldo inicial para o período contábil, qualquer novo investimento que entre e todo saque realizado. Mostra também qualquer ganho que aumentara o patrimônio líquido e qualquer perda que o reduza.
Gráfico de Barras de Despesas Um gráfico de barras empilhadas que pode mostrar as diferentes despesas por mês em um período contábil.
Gráfico Circular de Despesas É o gráfico que mostra despesas por contas em uma determinada data.
Despesas em função de Dia da Semana Um gráfico de pizza que mostra as despesas nos dias da semana.
Gráfico de Receitas & Despesas É um gráfico de barras que mostra as receitas e despesas por mês em um intervalo de tempo, por padrão o período contábil.
Gráfico de Barras de Receitas Um gráfico de barras empilhadas que mostra as receitas por conta e por mês em um período, por padrão o período contábil.
Gráfico Circular de Receitas Gráfico de pizza que mostra as receitas por tipo em uma data.
Receitas em função de Dia da Semana Um gráfico de pizza que mostra as receitas em função dos dias da semana.
Balancete Relatório que mostra simplificadamente os saldos de todas as contas em uma data.

Relatórios pelos quais seu contador poderá perguntar
O Balancete e o Livro Razão são de interesse de seus contadores. Contadores visualizam os Balancetes como página índice e o Livro Razão como o desdobramento das transações individuais que formam cada uma das contas do Balancete. Então é recomendável que sejam familiar para você se perguntarem se você os conhece e onde encontrá-los.

Todos estes relatórios podem ser agrupados da seguinte forma:

  • Relatórios que são de interesse para os investidores e banqueiros: O Balanço Patrimonial e a Demonstração de Lucros e Perdas (também conhecida como a Declaração de Renda) ficam aqui. Além disso, os gráficos de Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Você vai estar interessado nestes relatórios também, quando você estiver vestindo seu chapéu investidor.
  • Relatórios tipicamente de interesse de contadores e consultores tributários: o Balancete e o Diário Geral. Para maiores detalhes, farão perguntas sobre o Extrato de Transações, Extrato de Conta e Sumário de Conta.
  • Relatórios que são interessantes para controlar as operações do negócio: relatórios de receitas, despesas e fluxo de caixa e gráficos serão de seu interesse quando estiver usando o chapéu do COO (Chief Operating Officer), que é provavelmente durante umas 75 horas por semana.

Como você pode ver, o GNUCASH tem relatórios muito mais do que alguns negócios jamais irão usar. Você terá de escolher qual você quer com base no problema que você está tentando resolver. Se, por exemplo, você encontra a necessidade de manter um controle mais rígido em suas despesas, então você pode experimentar o gráfico de barras de Despesa, o gráfico de pizza de Despesa, o das Despesas em função do dia da semana e o gráfico de Receitas e Despesas e determinar qual é o mais próximo o que você precisa. Você pode usar o relatório como está ou personalizá-lo ainda mais, como veremos no próximo artigo. Até lá.

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Sobre Andre Mateus
Sou profissional da área de tecnologia e engenharia. Gosto de assuntos que contribuam para a compreensão dos ambientes que vivemos.

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